We doen het inmiddels allemaal in meer of mindere mate, online vergaderen. En het online vergaderen is niet zoals vroeger alleen maar beeldbellen, maar je kunt tegenwoordig ook tegelijkertijd chatten, notities maken of schermdelen waardoor online presentere ook heel eenvoudig is. In dit artikel bespreken we 7 handige tools om effectief online te vergaderen. Doe er je voordeel mee!

Skype for business

Skype is misschien wel de meest bekende internetdienst waarmee je gratis kunt videobellen met mensen uit de hele wereld.

Voordelen?

  • Je kunt zien wanneer de ander beschikbaar is en je eigen status aanpassen
  • Tegen geringe kosten kun je naar vaste lijnen bellen
  • De verbinding is voorzien van een encryptie, anderen kunnen dus niet meeluisteren

Nadelen:

  • Je moet Skype downloaden en installeren op je computer. Daarna moet je ook een account aanmaken.
  • De andere persoon moet ook een Skype-account hebben
  • Je kunt met maximaal 5 mensen tegelijkertijd videobellen
  • Er is een grote bandbreedte vereist om een goede gesprekskwaliteit te waarborgen

Google Meet

Met Google Meet kun je gemakkelijk met collega’s (video)bellen. De integratie met G-suite zorgt ervoor dat het mogelijk is om tijdens het bellen documenten en presentaties te maken. Met een specifieke inbelnummer kun je zorgen dat alleen uitgenodigden toegang hebben tot de vergadering.

Voordelen?

  • In de proefperiode van 14 dagen kun je testen of het iets voor je is
  • Je kunt gebruikers van je bedrijf toevoegen, maar ook mail-aliassen gebruiken
  • Er zijn mogelijkheden om externe gebruikers toe te voegen

Nadelen:

  • De premium business-mogelijkheden kosten 23 euro per maand per gebruiker na de 14-dagen proefperiode
  • In de premium-versie kunnen maximaal 150 deelnemers aan een gesprek deelnemen

Zoom

Als vooroploper van videobellen biedt Zoom uitstekende audio- en videofunctionaliteiten. Met deze gratis versie is het al mogelijk om 100 deelnemers toe te voegen aan een vergadering.  Hiermee kun je ook buiten kantoor vergaderingen houden.

Voordelen?

  • Het is makkelijk te koppelen aan populaire integraties
  • Bellen met externen gaat gemakkelijk
  • Het heeft uitstekende audio- en videofunctionaliteiten
  • Er zijn mogelijkheden om schermen te delen

Betaalde versie:

  • De premium versie kost 18,99 euro per maand, per gebruiker

BlueJeans

Dit is een videoconferentietool voor bedrijven die je in je browser gebruikt. Met deze tool kun je in meer dan 40 landen gratis bellen, ook met externe partijen. BlueJeans heeft de mogelijkheid om speciale opties voor evenementen aan te schaffen.

Wat is een voordeel van de app?

  • Er is een gratis proefversie van 30 dagen
  • het is gemakkelijk aan populaire integraties te koppelen

Nadeel:

  • Alleen beschikbaar in de browser

Betaalde versie:

  • Premium versie voor 15,82 euro per maand

Anymeeting

Met Anymeeting kun je in HD videobellen en verder bestanden delen. Je kunt dit met collega’s en externe partijen gemakkelijk doen. Met de 30 dagen gratis proefversie kun je een maand bekijken of Anymeeting schikt voor jou.

Voordelen:

  • 30 dagen gratis proefversie
  • Veiligheid gegarandeerd met de SOC 2-audited cloud
  • Met de light versie kunnen er 50 mensen worden toegevoegd worden aan een webinar

Betaalde versie:

  • De premium versie kost per gebruiker 298 dollar per maand

WebEx

WebEx van Cisco is te vergelijken met Zoom: het is niet moeilijk om met  interne en externe gebruikers te (video)bellen. Je kunt het koppelen aan je e-mailclient en zo afspraken gemakkelijk inplannen.

Voordelen:

  • Je koppelt WebEx makkelijk aan populaire integraties
  • Bellen met externen gaat gemakkelijk
  • Met de WebEx-app kun je buiten de deur vergaderen
  • Er zijn e-mailnotificaties voor herinneringen

Betaalde versie:

  • De premium-versie kost per gebruiker maandelijks 25,65 euro

Join.me

Met Join.Me kan heb je mogelijkheid om te videobellen. Je kunt presentaties tijdens het gesprek houden en maken en je scherm delen. Met de overzichtelijke rapportages kun je gemakkelijk zien hoeveel er gebeld is.

Voordelen:

  • Met 1 klik plan je een vergadering
  • Met de whiteboard-functionaliteit kun je een brainstormsessie houden
  • De app is fijn om onderweg te kunnen vergaderen

Betaalde versie:

  • Premium-versie kost maandelijks 24 euro per gebruiker